Für das Gemeindebüro der Evangelischen Kirchengemeinde Wiesloch suchen wir zum 1. Januar 2024 eine*n Sekretär*in mit einem Deputat von 22 Wochenstunden, da die jetzige Stelleninhaberin in den Ruhestand geht.
Das Gemeindebüro ist die Verwaltungsschnittstelle der beiden Pfarrgemeinden Paulus und Petrus. Die Gemeindesekretär*in arbeitet eng mit den beiden Pfarramtssekretärinnen, dem ehrenamtlichen Vorsitzenden der Kirchengemeinde und den Hauptamtlichen der beiden Pfarrgemeinden zusammen.
Ihr Aufgabengebiet: • Annahme, Bearbeitung sowie Koordination von Anfragen per Mail, Telefon und Post • Selbständige Erledigung anfallender Schreibarbeiten • Erstansprechstelle für Ehren- und Hauptamtliche in Verwaltungsfragen • Vorbereitung und Durchführung des Rechnungs- und Anordnungswesens • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Kirchengemeinderatssitzungen (Vorlagen, Protokollführung, Weiterleitung von Beschlüssen) • Schnittstelle zwischen dem Evang. Verwaltungs- und Serviceamt in Meckesheim und der Kirchengemeinde Wiesloch • Ablage und Archivierung • Koordination des zentralen Einkaufs
hier die vollständige Ausschreibung mit den Kontaktdaten:
